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ULSS 14 di Chioggia: automatizzare i flussi relativi alla gestione delle delibere e delle determine

Le soluzioni Civilia Web e Folium di Dedagroup hanno consentito di semplificare la gestione informatizzata delle delibere e del protocollo.

Automatizzare i flussi relativi alla gestione delle delibere e delle determine. Fornire procedure di firma digitale. Standardizzare i documenti. Realizzare un repository documentale centralizzato con caratteristiche di sicurezza e non modificabilità degli atti adottati.

Questi, in sintesi, gli obiettivi del progetto realizzato da Dedagroup per l'ULSS 14 di Chioggia.

IL PROGETTO

Quando l'azienda ULSS 14 di Chioggia, a conclusione di una procedura di gara, ha scelto le soluzioni Civilia Web e Folium di Dedagroup per la gestione rispettivamente delle delibere e del protocollo, conosceva bene i possibili punti deboli di una gestione documentale. Per questo ha scelto una soluzione già affermata, con significative referenze alle spalle.

Le principali caratteristiche richieste per il sistema di gestione documentale informatizzata erano:

  • semplicità di utilizzo
  • flessibilità nel flusso informativo
  • utilizzo web
  • possibilità di utilizzo della firma digitale
  • standardizzazione dei documenti
  • repository documentale centralizzato con caratteristiche di sicurezza e non modificabilità degli atti adottati

L'Ufficio Affari Generali della ULSS di Chioggia è stato il primo ad avvalersi della suite e a sostenerla con convinzione. Successivamente anche l'Unità Operativa Provveditorato, che gestisce una mole notevole di deliberazione e di determinazioni, ha adottato la suite, trovando in essa un valido strumento di standardizzazione, registrazione, archiviazione e ricerca.

HANNO DETTO...

Le significative referenze di Civilia Web si sono dimostrate la miglior testimonianza della bontà del prodotto, le cui caratteristiche essenziali, a nostro avviso, sono: semplicità di utilizzo, aderenza e adattabilità al flusso operativo aziendale, impostazione tecnologica adeguata, potenzialità di sviluppo della gestione documentale, interfaccia web nativa.
Antonio Baccan, Dirigente U.O.C. Risorse Tecnologiche e Informative, dell'Azienda Ulss 14 Chioggia

SITO WEB

ULSS 14 di Chioggia (www.asl14chioggia.veneto.it)